Datenschutzerklärung
der Bildungsnetzwerk China gGmbH
Stand: 01.04.2026
1. Vorwort
Unabhängig davon, ob Sie Projektpartner:in, Interessent:in, Bewerber:in oder Besucher:in unserer Webseite sind: Wir (im Folgenden: Bildungsnetzwerk China, „wir“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Doch was bedeutet dies konkret?
Im Folgenden ermöglichen wir Ihnen, sich einen Einblick darüber zu verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und in welcher Form wir sie verarbeiten. Des Weiteren erhalten Sie eine Übersicht über die Ihnen zustehenden Rechte nach geltendem Datenschutzrecht. Zudem nennen wir Ihnen Ihre Ansprechpartner:innen, falls Sie noch Fragen haben sollten.
2. Wer sind wir?
Das Bildungsnetzwerk China gGmbH wurde Ende 2019 in Berlin gegründet und fördert China-Kompetenz an Schulen in Deutschland. Das Bildungsnetzwerk China ist eine Initiative der Stiftung Mercator und des Goethe-Instituts, welche in enger Zusammenarbeit mit der Kultusministerkonferenz, insbesondere dem Pädagogischen Austauschdienst (PAD) der Kultusministerkonferenz, umgesetzt wird. Die Ziele des Netzwerks werden darüber hinaus durch das Auswärtige Amt und das Bundesministerium für Bildung und Forschung ausdrücklich begrüßt und unterstützt.
Als Verantwortlicher i.S.d.P. geltenden Datenschutzgesetze ergreifen wir, die
Bildungsnetzwerk China gGmbH
Neue Promenade 6
10178 Berlin
Tel. +49 15112669874
info@bildungsnetzwerk-china.de
alle nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Bei allen Fragen bezüglich der Datenverarbeitung in unserem Unternehmen und die Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden.
3. Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung
Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
In dieser Datenschutzerklärung geht es um die personenbezogenen Daten von Kunden, Interessenten, Bewerbern oder Besuchern.
Diese Datenschutzerklärung gilt für unser vollständiges Geschäftsgebaren sowie unsere Webseite www.bildungsnetzwerk-china.de.
4. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage?
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns, z.B. als Interessent oder Kunde, in Kontakt treten. Dies kann beispielsweise geschehen, indem Sie sich für unsere Angebote interessieren, sich für unsere Online-Dienste registrieren, sich über unsere Kommunikationskanäle an uns wenden, oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, wenn Sie mit uns, z.B. als Interessent:in oder Projektpartner:in, in Kontakt treten. Dies kann beispielsweise geschehen, indem Sie sich für unsere Produkte interessieren, sich für unsere Online-Dienste registrieren, sich über unsere Kommunikationskanäle an uns wenden, oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen.
Folgende Arten personenbezogenen Daten werden bei uns verarbeitet:
Kategorien verarbeiteter personenbezogener sowie nicht-personenbezogener Daten, Verwendungszeck und Rechtsgrundlage
| Kategorien | Verwendungszweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
Angaben zur persönlichen Identifikation (Vor- und Nachname, Anschriftendaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer) | Korrespondenz, Durchführung von Veranstaltungen, Bewerbungsprozess | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (zur Durchführung eines Vertrags) |
| Aufbau von Netzwerken und Erstellung einer öffentlich einsehbaren Netzwerkkarte (z.B. Alumni, Expert:innen) | Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einholen einer Einwilligung) | |
Personalisierte Bedarfsanalyse und Werbung
| Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einholen einer Einwilligung)
| |
Auftragsdaten (Projektpartner:innennummer, Auftragsnummer, Rechnungsdaten, beantrage Förderung/Dienstleistungen) | Abrechnung | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (zur Durchführung eines Vertrags) |
Personalisierte Bedarfsanalyse und Werbung
| Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einholen einer Einwilligung)
| |
| Evaluation der Veranstaltungen | Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse) | |
Unternehmensbezogene Daten (Firmierung, Abteilung, Tätigkeit) | Korrespondenz, Durchführung von Veranstaltungen | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (zur Durchführung eines Vertrags) |
Aufbau von Netzwerken und Erstellung einer öffentlich einsehbaren Netzwerkkarte (z.B. Alumni, Expert:innen)
| Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einholen einer Einwilligung) | |
| Informationen zu Social Media Accounts | Aufbau von Netzwerken und Erstellung einer öffentlich einsehbaren Netzwerkkarte (z.B. Alumni, Expert:innen)
| Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einholen einer Einwilligung) |
| Daten zu vergangenen Förderungen | Aufbau von Netzwerken und Erstellung einer öffentlich einsehbaren Netzwerkkarte (z.B. Alumni, Expert:innen)
| Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einholen einer Einwilligung) |
Anonymisierte Daten zu Ihrem Online-Verhalten (IP-Adressen, Benutzer:innennnamen, Daten zu Ihren Besuchen auf unserer Webseite, in den Projektpartner:innenportalen oder in der App, ausgeführte Aktionen auf unseren Webseiten und in den Projektpartner:innenportalen, Ort des Zugriffs) | Bedarfs- und Interessenanalyse | Keine erforderlich, da Daten anonymisiert werden. |
Gesundheitsdaten (Allergien, Medikamente, Krankheiten, Beeinträchtigungen, Krankenversicherungen) | Durchführung von Veranstaltungen | Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO (Einholen einer Einwilligung) |
Informationen über Ihren beruflichen Werdegang (z.B. Berufsausbildung, bisherige Arbeitgeber:innen, sonstige Qualifikationen sowie weitere mit diesen Datenkategorien vergleichbare Informationen) | Bewerbungsprozess | Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (zur Durchführung eines Vertrags) |
| Informationen zu Ihren Interessen und Wünschen, welche Sie uns z.B. über unser Kontaktformular oder über sonstige Kommunikationskanäle mitteilen | Bearbeitung der Anfrage | Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einholen einer Einwilligung) |
4.1 Gesundheitsdaten bei Veranstaltungen
Im Rahmen der Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen kann es erforderlich sein, bestimmte gesundheitsbezogene Informationen von Teilnehmenden zu erheben.
Hierzu können insbesondere Angaben zu Allergien, Medikamenten, Krankheiten, gesundheitlichen Beeinträchtigungen sowie Informationen zur Krankenversicherung gehören.
Diese Informationen werden ausschließlich erhoben, um die sichere Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten, gesundheitliche Risiken zu minimieren und im Falle eines medizinischen Notfalls angemessen reagieren zu können.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO. Bei minderjährigen Teilnehmenden erfolgt die Einwilligung durch die Erziehungsberechtigten.
Die Gesundheitsdaten werden ausschließlich von den mit der Organisation und Durchführung der Veranstaltung betrauten Personen verarbeitet und nur insoweit weitergegeben, wie dies zur Gewährleistung der Sicherheit der Teilnehmenden erforderlich ist (z. B. an Betreuungspersonal oder medizinische Einrichtungen im Notfall).
Die Daten werden nur für die Dauer der jeweiligen Veranstaltung gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
4.2. Personenbezogene Daten Minderjähriger
Personenbezogene Daten von Kindern ab 16 Jahren werden nur dann erhoben, wenn diese an Projekten des Bildungsnetzwerks China teilnehmen.
Personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren werden nach bestem Bemühen nicht ohne die Einwilligung des Erziehungsberechtigten für das Kind erhoben.
Soweit für uns erkennbar personenbezogene Daten Minderjähriger ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet wurden, werden diese umgehend gelöscht.
4.3. Hinweise zur Einwilligung
Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkretisierte Zwecke eingewilligt haben, ist die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zulässig. Sie können diese Einwilligung mit Blick auf die Zukunft jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (Kosten Ihres Internet-Anschlusses) entstehen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen und die gesetzliche Aufbewahrungsfrist.
5. Informationen zu einzelnen Datenverarbeitungen
Kontaktaufnahme
Über auf der Webseite bereitgestellte Kontaktformulare können Sie direkt mit uns in Verbindung treten. Folgende Daten von Ihnen werden in diesem Rahmen verarbeitet:
- Vorname, Nachname
- Name Institution / Unternehmens (optional)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Nachricht und Art der Anfrage (Dropdown: Kategorien werden vorgegeben)
Wir verarbeiten die von Ihnen über Kontaktformulare mitgeteilten Informationen ausschließlich für die Bearbeitung Ihres konkreten Anliegens. Wir löschen diese Informationen, sobald diese für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr benötigt werden.
Nehmen Sie auf einem anderen Weg Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage folgende Daten von Ihnen: Name, Kontaktdaten -sofern von Ihnen angegeben - und Ihre Nachricht.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unsere Pflicht zur Vertragserfüllung und/oder zur Erfüllung unserer vorvertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und/oder unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Abwicklung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Nutzung von Cookies
Cookies sind Dateien, die von unserer Webseite oder von den Kundenportalen auf Ihren Computer abgelegt werden, während Sie die Seite aufrufen. Diese Dateien speichern Informationen, die Ihre Nutzung dieser Seite effizienter gestalten.
Zusätzlich zu den notwendigen Cookies verwenden wir optionale Cookies (Komfort, Statistik und Marketing Cookies). Optionale Cookies werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) eingesetzt. Sofern Sie zum ersten Mal unsere Website besuchen, erscheint auf unserer Website ein Banner, in welchem wir Sie um Ihre Einwilligung zur Verwendung von optionalen Cookies bitten. Erteilen Sie hierzu Ihre Einwilligung, speichern wir die betroffenen Cookies auf Ihrem Rechner und das Banner wird nicht erneut für 1 Jahr angezeigt. Danach oder wenn Sie die Cookies zuvor aktiv löschen, wird das Banner beim nächsten Besuch unserer Website wieder eingeblendet, um Ihre Einwilligung erneut einzuholen.
Sie können Ihre Präferenzen jederzeit über den obigen Link ändern oder sie löschen die Cookies in Ihrem Browser, was ebenfalls eine erneute Abfrage herbeiführt.
Hosting und Wartung der Webseite
Wir hosten unsere Website bei Azure. Anbieter ist die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, 98052-6399 Redmond WA, Vereinigte Staaten von Amerika (nachfolgend: Azure). Die Server von Azure befinden sich in der EU.
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten auf den Servern von Azure verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung seiner Website.
Gemäß der DSGVO werden Ihre Daten auf den EU-Servern der Microsoft Ireland Operations Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland verarbeitet.
Für den technischen Betrieb und die Weiterentwicklung unserer Website setzen wir externe Dienstleister ein. Diese Dienstleister können im Rahmen ihrer Tätigkeit Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, die über unsere Website verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Bearbeitung von Anträgen auf Förderungen und Dienstleistungen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Kontaktdaten und alle weiteren Informationen, die für die Prüfung des Antrags notwendig sind) im Rahmen der Förderungen und Dienstleistungen, die Sie bei uns beantragen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten insbesondere, um unsere Verträge erfüllen zu können. Das gilt ebenso für Angaben, die Sie uns gegenüber im Rahmen vorvertraglicher Korrespondenz machen. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung hängen vom jeweiligen Produkt und dem gestellten Antrag ab.
Sofern Sie uns über unser Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Neben den als Pflichtfeldern markierten Daten können Sie uns weitere Informationen auf freiwilliger Basis mitteilen. Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO), die Sie uns durch das Absenden des Formulars erteilen. Sollten Sie in den freien Textfeldern sensible Informationen (z. B. Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit) mitteilen, erstreckt sich Ihre Einwilligung auch auf diese Daten.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage).
Einzelheiten zu den jeweiligen Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den Vertragsunterlagen und den Antragsformularen entnehmen.
Für das Antragsformular benutzen wir den folgenden Dienstleister:
Paperform Pty. Ltd.
Law Squared Level 19,
114 William Street Melbourne VIC 3000
Australia
Wir haben mit dem Unternehmen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DS-GVO abgeschlossen und die EU-Standardvertragsklauseln werden als geeignete Garantien im Sinne des Artikels 46 DS-GVO für die Übermittlung Ihrer Daten außerhalb der EU und dem europäischen Wirtschaftsraum benutzt. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter der folgenden Seite:
Dennoch ist darauf hinzuweisen, dass für Australien kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission existiert, das Datenschutzniveau dort also nicht als gleichwertig zu dem in der EU angesehen wird. Demnach besteht trotz der EU-Standardvertragsklauseln ein (geringes) Risiko, dass z.B. australische Behörden sicher einfacher Zugang zu den Daten verschaffen können als in der EU.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unsere Pflicht zur Vertragserfüllung und/oder zur Erfüllung unserer vorvertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO und/oder unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Abwicklung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Antrags mitteilen, können mit entsprechender Einwilligung auch genutzt werden, um Ihren Bedarf zu analysieren und zu überprüfen, welche Produkte und Dienstleistungen für Sie in Frage kommen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Durchführung des Bewerbungsverfahrens
Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übersandt haben, um zu prüfen, ob Ihre fachlichen Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben und überführen diese bei einem Vertragsschluss in Ihre Personalakte. Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden Ihre Daten gelöscht. Ihre Daten werden ebenfalls gelöscht, wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).
Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, sich über unsere Internetseite für unseren Newsletter anzumelden. Für die Anmeldung benötigen wir folgende Daten von Ihnen:
- E-Mail-Adresse
Erst nach erfolgreichem Abschluss eines Double-Opt-In-Verfahrens erhalten Sie unseren Newsletter zugesandt. Sie haben zu jedem Zeitpunkt das Recht, Ihre Einwilligungserklärung einzusehen oder den Newsletter abzubestellen. Entsprechende Links sind in jedem Begleitschreiben zu unserem Newsletter implementiert. Im Falle einer Abbestellung unseres Newsletters werden wir Ihre Kontaktdaten unverzüglich aus unserer Newsletter-Verteilerliste löschen.
An die Wirksamkeit einer elektronischen Einwilligung, wie sie für die Anmeldung zum Newsletter zum Einsatz kommt, stellt der Gesetzgeber bestimmte Anforderungen. Dazu gehört auch die Protokollierung Ihrer Einwilligungserklärung. Wir protokollieren daher Datum und Uhrzeit der Einwilligung, den Text der Einwilligungserklärung, die Tatsache, ob die Checkbox ausgewählt wurde, Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren freiwilligen Angaben. Wir protokollieren ebenfalls Datum und Uhrzeit des Klicks auf den Bestätigungslink sowie den Link in der Bestätigungs-E-Mail. Diese Angaben erheben wir ausschließlich, um den gesetzlichen Verpflichtungen zu entsprechen.
Für den Newsletter benutzen wir zurzeit den E-Mail-Marketing-Service Mailchimp:
The Rocket Science Group LLC
675 Ponce de Leon Ave NE
Suite 5000
Atlanta
GA 30308
United States of America
Wir haben mit dem Unternehmen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DS-GVO abgeschlossen und die EU-Standardvertragsklauseln werden als geeignete Garantien im Sinne des Artikels 46 DS-GVO für die Übermittlung Ihrer Daten außerhalb der EU und dem europäischen Wirtschaftsraum benutzt. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter der folgenden Seite:
https://www.intuit.com/privacy/statement/
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre vorherige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Logdatei beim Webseitenbesuch
Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, überträgt Ihr Browser technisch bedingt bestimmte Informationen an unseren Webserver, um Ihnen die von Ihnen aufgerufenen Informationen zur Verfügung zu stellen. Um Ihnen den Besuch der Webseite zu ermöglichen, werden dabei folgende Informationen erhoben, kurzfristig gespeichert und verwendet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- Webseite, von der die Anforderung kommt
- Browser, Sprache und Version der Browsersoftware
Zum Schutz unserer berechtigten Interessen werden wir die o.g. Angaben für eine begrenzte Zeit speichern, um im Falle eines unberechtigten Zugriffs oder Zugriffsversuchs auf unsere Server eine Herleitung der personenbezogen Daten veranlassen zu können.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an dem technischen Betrieb der Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sofern wir die Dienste zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nutzen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Registrierung und Login
Wenn Sie bestimmte Dienste unserer Webseite nutzen möchten, müssen Sie sich bei uns registrieren. Sie legen ein Kundenkonto an, in dem Sie Ihre persönlichen Login-Daten zur Anmeldung auf der Webseite festlegen. Im Rahmen der Registrierung und des Anmeldevorgangs erheben wir die folgenden Angaben über Sie:
- Vor- und Nachname
- Funktion/ Zugehörigkeit →Dropdown mit:
- Lehrer:innen (Deutschland)
- Lehrer:innen (China)
- Schulverwaltung
- Schüler:innen
- Eltern
- Universitäten
- Sonstige (z.B. Fachreferenten)
- E-Mail-Adresse
- Anschrift
- Name der Institution (optional)
- Benutzername und Passwort
Diese personenbezogenen Daten verarbeiten wir, um Ihnen den Zugang zu unserer Webseite und den darin enthaltenen Diensten zu ermöglichen. Sollten Sie Ihr Nutzerkonto deaktivieren, werden diese personenbezogenen Daten gelöscht.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an dem technischen Betrieb der Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sofern wir die Dienste zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nutzen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
iFrame zur Spendensammlung
Auf dieser Webseite haben wir ein iFrame (integriertes Spendenformular) der
betterplace.org gGmbH
Schlesische Straße 26
10977 Berlin
(Betreiberin der Online-Spendenplattform betterplace.org, nachfolgend “betterplace.org” genannt) eingebunden.
In diesen iFrames nutzt betterplace.org Dienste Dritter. Einzelheiten zu den im Zusammenhang mit den Diensten erfolgenden Datenverarbeitungen kannst du in der Datenschutzerklärung von betterplace.org nachlesen. Die Rechtsgrundlage für die Einbindung der iFrames ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. In der Optimierung der Nutzerfreundlichkeit der Webseite und der Ermöglichung einer nutzerfreundlichen Verknüpfung unserer Webseite mit der Online-Spendenplattform von betterplace.org liegt unser berechtigtes Interesse.
Microsoft 365
Wir nutzen den Cloud-basierten Dienst Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland zur Bereitstellung von Office-Software, zur Kommunikation (E-Mail, Teams) sowie zur Speicherung und Verwaltung von Dokumenten. Hierbei werden Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) verarbeitet.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Organisation unserer Arbeitsabläufe gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sofern wir die Dienste zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nutzen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Microsoft Ireland Operations Ltd. ist ein Tochterunternehmen der Microsoft Corp. mit Sitz in den USA. Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission enthält. Zudem ist Microsoft unter dem Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Salesforce CRM
Wir nutzen zur Verwaltung unserer Kontakte von Kunden oder Teilnehmern von Veranstaltungen sowie der Verwaltung unserer Förderprojekte das CRM-System von Salesforce. Anbieter ist die salesforce.com Germany GmbH, Erika-Mann-Str. 31, 80636 München (Muttergesellschaft: Salesforce, Inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, San Francisco, CA 94105, USA).
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Organisation unserer Arbeitsabläufe und digitaler Prozessoptimierung gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sofern wir die Dienste zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder vorvertraglichen Maßnahmen nutzen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Wir haben mit Salesforce einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission enthält. Zudem ist Microsoft unter dem Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.
Sproof
Wir nutzen zur Einholung elektronischer Signaturen den Dienst sproof sign. Anbieter ist die sproof GmbH, Urstein Süd 19/2, A-5412 Puch bei Hallein, Österreich. Es werden Name, E-Mail-Adresse und die zu unterzeichnenden Dokumenteninhalte verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU (Österreich/Deutschland).
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Organisation unserer Arbeitsabläufe gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sofern wir die Dienste zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten nutzen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
6. Wohin wir Daten übermitteln und warum
6.1. Datennutzung innerhalb des Bildungsnetzwerks China
Innerhalb von Bildungsnetzwerk China erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese benötigen, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren.
6.2. Datennutzung außerhalb des Bildungsnetzwerks China
Wir achten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und geben Informationen über Sie nur dann weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.
Bei folgenden Empfängern kommt eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise in Betracht:
- Öffentliche Stellen oder Aufsichtsbehörden, z.B. Steuerbehörden, Zollbehörden;
- Justiz- und Strafverfolgungsbehörden, z.B. Polizei, Gerichte, Staatsanwaltschaft;
- Anwälte oder Notare, z.B. in Rechtsstreitigkeiten;
- Wirtschaftsprüfer.
Damit wir unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen können, kooperieren wir mit anderen Unternehmen. Dazu gehören:
- Transportdienstleister und Speditionen;
- Veranstalter und Schulungsdienstleister, wenn Sie sich über uns für bestimmte Messen oder Events angemeldet haben;
- Banken und Finanzdienstleister zur Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten.
- Eigene Dienstleister
Um unseren Betrieb effizient gestalten zu können, greifen wir auf die Dienste externer Dienstleister zurück, die zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke personenbezogene Daten von Ihnen erhalten können, darunter IT-Dienstleister, Druck- und Telekommunikationsdienstleister, Inkasso-, Beratungs- oder Vertriebsunternehmen.
Wichtig: Wir achten genau auf Ihre personenbezogenen Daten!
Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in unserem Haus eingehalten werden, haben wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Diese Verträge regeln u.a.:
- dass Dritte nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie zur Erledigung der an sich übertragenen Aufgaben benötigen;
- dass bei den Dienstleistern nur Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten, die sich explizit zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet haben;
- dass bei den Dienstleistern technische und organisatorische Maßnahmen eingehalten werden, welche die Datensicherheit und den Datenschutz gewährleisten;
- was mit den Daten geschieht, wenn das Geschäftsverhältnis zwischen dem Dienstleister und uns beendet wird.
Bei Dienstleistern, die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, nehmen wir spezielle Sicherheitsmaßnahmen (z.B. durch die Verwendung besonderer Vertragsklauseln) vor, um zu gewährleisten, dass die Daten mit demselben Maß an Umsicht behandelt werden wie im EWR. Wir überprüfen alle unsere Dienstleister regelmäßig auf die Einhaltung unserer Vorgaben.
Ganz wichtig: Auf keinen Fall verkaufen wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte!
6.3. Datennutzung innerhalb der Bildungsnetzwerks China-Gesellschaft
Um Ihnen den bestmöglichen Service anbieten zu können, tauschen wir gelegentlich Daten innerhalb der Gesellschaft aus. Dabei gewährleisten wir, dass die geltenden datenschutzrechtlichen Regelungen eingehalten werden und Ihre personenbezogenen Daten jederzeit angemessen geschützt sind.
Aus diesem Grund haben wir entsprechende Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung des Datenschutzes innerhalb des Bildungsnetzwerks China-Gesellschaft sicherzustellen:
Wir schließen mit all unseren Gesellschaftern entsprechende Verträge, die sicherstellen, dass personenbezogene Daten, die innerhalb der Gesellschaft ausgetauscht werden, immer geschützt bleiben.
In Übereinstimmung mit diesen Verträgen und dem geltenden Datenschutzrecht übertragen wir personenbezogene Daten nur für die Zwecke, die in dieser Datenschutzerklärung genannt sind, an unsere Projektpartner. Dabei unterstützen wir unsere Projektpartner sowohl operativ als auch bei der Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, wie wir sie auch selbst einsetzen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Wenn möglich, schützen wir Ihre Daten durch Maßnahmen zur Pseudonymisierung oder Anonymisierung. Wenn sich Projektpartner außerhalb des EWR befinden, stellen wir durch entsprechende Maßnahmen sicher, dass die dort verarbeiteten personenbezogenen Daten ebenso geschützt sind wie innerhalb des EWR.
7. Löschfristen
Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als wir sie für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigen. Sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden, werden sie von uns regelmäßig gelöscht, außer, ihre befristete Aufbewahrung ist weiter notwendig. Folgende Gründe können für eine weitere Aufbewahrung vorliegen:
- Es müssen handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eingehalten werden: Die Fristen zur Aufbewahrung vorrangig nach den Regelungen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung liegen bei bis zu 10 Jahren.
Zum Erhalt von Beweismitteln im Falle rechtlicher Streitigkeiten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Verjährungsfristen können im Zivilrecht bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren eintritt.
8. Externe Dienste und Inhalte auf unserer Website
Wir binden externe Dienste oder Inhalte auf unserer Webseite ein. Wenn Sie einen solchen Dienst verwenden oder wenn Ihnen Inhalte Dritter angezeigt werden, werden technisch bedingt Kommunikationsdaten zwischen Ihnen und dem jeweiligen Anbieter ausgetauscht.
Darüber hinaus kann es sein, dass der Anbieter der jeweiligen Dienste oder Inhalte Ihre personenbezogenen Daten für weitere, eigene Zwecke verarbeitet. Dienste oder Inhalte von Anbietern, die bekanntermaßen personenbezogenen Daten für eigene Zwecke verarbeiten, haben wir nach bestem Wissen und Gewissen so konfiguriert, dass entweder eine Kommunikation für andere Zwecke als zur Darstellung der Inhalte bzw. Dienste auf unserer Webseite unterbleibt, oder eine Kommunikation erst dann stattfindet, wenn Sie sich aktiv dazu entscheiden, den Dienst zu verwenden. Da wir aber keinen Einfluss auf die von Dritten erhobenen personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung durch diese haben, können wir zu Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten keine verbindlichen Angaben machen.
Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie daher bitte den Datenschutzhinweisen der jeweils datenschutzrechtlich verantwortlichen Anbieter der von uns eingebundenen Dienste bzw. Inhalte:
9. Ihre Betroffenenrechte
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (dort in den Artikeln 15 bis 21).
9.1 Recht auf Auskunft und Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns darüber Auskunft zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Sofern diese Informationen nicht (mehr) stimmen sollten, können Sie von uns die Berichtigung der Daten verlangen, bei unvollständigen Angaben deren Ergänzung. Sofern wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage.
9.2 Recht auf Löschung
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten. Die Löschung Ihrer Daten können Sie bei info@bildungsnetzwerk-china.de beantragen.
Beachten Sie bitte, dass wir vor der Löschung Ihrer Daten prüfen müssen, ob kein legitimer Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.
9.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ("Recht auf Sperrung")
Sie haben das Recht auf Sperrung Ihrer Daten. Die Sperrung Ihrer Daten können Sie bei info@bildungsnetzwerk-china.de beantragen.
Beachten Sie bitte, dass wir vor der Sperrung Ihrer Daten prüfen müssen, ob kein legitimer Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.
9.4 Recht auf Widerspruch
9.4.1 Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei erfolgtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.
9.4.2 Werbewiderspruch
In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen diese Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte adressiert werden an:
Bildungsnetzwerk China gGmbH
Neue Promenade 6
10178 Berlin
info@bildungsnetzwerk-china.de
9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
9.6 Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
Wir versuchen, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Häufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe wir Sie über Ihr Anliegen weiter informieren können. Falls es länger dauern sollte, werden wir Sie zeitnah über die Gründe für die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.
In einigen Fällen dürfen oder können wir Ihnen keine Auskunft geben. Sofern rechtlich zulässig, teilen wir Ihnen den Grund für die Verweigerung der Auskunft mit.
Sofern Sie dennoch nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
10. Version
Diese Datenschutzerklärung ist vom Stand 01.04.2026. Registrierte Nutzer:innen werden über wesentliche Änderungen in der Datenschutzerklärung informiert. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.